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電子發票 Excel
異動檢查器
申報資料下載之後,又有哪些發票或折讓單異動了?
選取資料夾與基準日,把需要回頭確認的單據整理成一份清冊。
不需註冊 · 檔案不會上傳 · 工具頁沒有廣告
操作說明
三步完成異動清冊
選取來源資料夾
使用電腦版 Chrome 開啟工具,選擇存放申報 Excel 的資料夾。瀏覽器提供的子資料夾檔案也會依序檢查。
設定判斷基準日
預設為台北時間當月 8 日,可改選其他有效日期。工具以當天 00:00 為門檻,比對 Excel 的「最後異動時間」。
檢查並下載報表
按「開始檢查」,先預覽找到的異動,再下載「營業稅資料變更通知.xlsx」。記得一併確認報表中的處理紀錄。
檔案準備
哪些 Excel 可以檢查?
工作簿與工作表
支援有效的 OOXML(常見副檔名為 .xlsx)與舊式 XLS 工作簿。工具依檔案內容辨識,改過副檔名的有效 Excel 也能處理;單檔上限為 100 MiB。
每份工作簿依序尋找 Invoice、btb411w_xls1、allowance,處理第一個符合的工作表。
必要欄位
第一列是標題列,第一欄標題不能空白,資料列第一欄放發票號碼或折讓單號碼。工作表必須包含精確欄名「最後異動時間」與「買方統一編號」。
異動列的統一編號須為 8 碼數字或 0000000000。統編直接取自資料列,保留數字格式顯示的前導零,不從檔名推算。
日期可使用有效的 Excel 日期儲存格,或西元年文字,例如 2026/09/08 09:30:00、2026-09-08。沒有時間的日期視為台北時間 00:00;民國年或其他無法辨識的格式需先整理。
結果判讀
有檔案被略過,先看這裡
| 處理紀錄的原因 | 下一步 |
|---|---|
| 不是 Excel,或工作簿無法讀取 | PDF、一般檔案及無法確認的 ZIP/OLE 容器會按原因彙總。確認是否下載到真正的 Excel,損壞檔案請重新取得。 |
| 檔案超過 100 MiB | 縮小匯出的資料範圍,再檢查單一檔案大小。 |
| 找不到支援的工作表或必要欄位 | 對照上方工作表名稱、標題列與欄名。自訂表格不一定符合來源格式。 |
| 單號、日期或異動列的買方統編無效 | 依紀錄指出的列數確認來源資料。這類錯誤會略過整份工作簿,修正後請重新檢查。 |
單一檔案失敗不影響其他檔案。「沒有異動資料」表示已成功處理、但沒有符合門檻的資料,與「略過」不同。
FAQ
常見問題
這是比對兩份 Excel 的工具嗎?
不是。工具讀取每列既有的「最後異動時間」,找出晚於指定門檻的單據;不比較兩個版本,也不判斷哪些金額或欄位被修改。請依清冊回到來源系統確認實際變更。
下載的報表有哪些內容?
「營業稅資料變更通知」工作表列出統一編號、完整相對路徑與發票號碼/折讓單號碼;「處理紀錄」列出 Excel 的處理結果、異動筆數及略過原因。即使沒有異動,仍可下載標題列與處理紀錄。
可以修改原始資料或直接申報嗎?
不會修改原始 Excel,也不會送出申報或寄送郵件。這是整理異動清冊的輔助工具;檢查完成後,請自行核對來源資料與後續作業。
手機可以使用嗎?
手機可以閱讀本教學。工具需要瀏覽器支援資料夾選取,建議使用電腦版 Chrome;實際可讀取的檔案範圍依瀏覽器回傳結果為準,無法保證包含隱藏檔或符號連結。
大量檔案會有限制嗎?
沒有總檔數上限,工具依完整相對路徑循序處理。單檔上限為 100 MiB,但極大的解壓內容仍可能耗盡瀏覽器記憶體。只處理可信來源;需要中止時可按「取消」或關閉工具分頁。
你的資料
檔案留在本機,廣告留在教學頁
你選取的檔案、單據資料與產生的報表只在工具分頁內處理,不會上傳至伺服器,也不會存入瀏覽器儲存空間。工具頁不載入廣告、分析追蹤或同意管理程式;重新整理或關閉後,需要重新選取資料。
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